職務経歴書や履歴書を作っていると、
「応募書類って、
何をどこまで書けばいいんだろうか？」
と迷いますよね。
テンプレートや例文を参考にしても、
実際に自分の職歴を当てはめると、
- この書き方でよいのか
- どの経験を詳しく書くべきか
- 実績をどう説明すればよいのか
といった不安が出てきます。
このような時は、
応募書類について転職エージェントに相談すると、
何をどう伝えるべきか確認できます。
ただし、単に、
「添削してください」
と頼むだけでは不十分です。
応募書類では、文章を整えること以上に、
今回の求人で詳しく書く経験や
成果を選ぶことが大切です。
応募書類の完成を任せるのではなく、
応募先に合わせて何を伝えるかを
確認するために相談します。
私はこれまでに、
- 30以上の転職サービスを利用
- 転職活動で20社以上の内定を獲得
- 異業種転職を2回経験
- 企業側で100名以上の面接や候補者評価に関与
してきました。
転職する側と採用する側の
両方を経験して感じるのは、
応募書類は文章を整えるだけでなく、
応募先に何を伝えるかを考えることが
重要だということです。
この記事を読むと、
文章の添削だけで終わらせず、
転職エージェントに何を相談し、
応募先に合わせて応募書類のどこを
見直せばよいかが分かります。
転職エージェントには、求人ごとに何を伝えるかを相談する
求人票を読めば、
- 仕事内容
- 応募条件
- 勤務地
- 年収
- 勤務時間
のような基本的な条件は確認できます。
一方で、
求人票だけでは
- 企業が今回の採用で重視している経験
- 入社後に特に任せたい仕事
- 書類選考で確認される可能性がある職歴
- 募集に至った背景
といった情報は分かりません。
転職エージェントでは、
求人票だけでは分からない情報を
担当者から確認できます。
これらを応募書類へ反映できることが、
転職エージェントへ相談する理由です。
応募書類では、
文章が整っているかだけでなく、
次の内容も確認します。
- 求人で任せたい仕事に、どの経験を活かせるかが分かるか
- 詳しく書いている経験が、求人で重視される内容と大きく異なっていないか
- 重要な経験や成果が、他の説明に埋もれていないか
同じ職種でも、
企業が任せたい仕事によって、
詳しく書く経験や強調する成果は変わります。
そのため、応募する求人に合わせて、
- 詳しく書く経験
- 強調する成果
- 短くまとめる説明
を調整します。
相談する時は、
応募書類だけを渡すのではなく、
応募する求人も指定し、次のように伝えましょう。
「この求人に応募する前提で、
詳しく書く経験、補足が必要な職歴、
企業へ伝える内容を確認してください。」
求人を指定することで、文章表現だけでなく、
その求人で何を伝えるべきかまで
確認してもらいやすくなります。
転職エージェントに相談すべき3つの内容
転職エージェントへ相談する時は、
今回の求人について3点を確認します。
- 求人で重視されそうな経験
- 採用側から確認される可能性がある点
- 担当者が企業へ伝える予定の内容
文章の読みやすさだけでなく、応募先へ
何を伝えるかまで確認することが重要です。
求人で重視されそうな経験を確認する
採用側が応募書類で確認するのは、
過去に担当した仕事の一覧だけではありません。
今回の求人で任せたい仕事に対して、
どの経験を活かせそうかを見ます。
たとえば、
同じ事務職でも、重視される経験は異なります。
正確な処理を重視する求人
重視される経験：
- ミスを防ぐための確認方法
- 作業手順の見直し
- 件数や処理量
- 正確性を高めた工夫
関係部署との調整を重視する求人
重視される経験：
- 関係者との役割調整
- 期限の管理
- 認識違いを防いだ方法
- 問題発生時の対応
求人で求められる仕事と
関係の薄い経験ばかりを詳しく書くと、
採用側が確認したい経験を見つけにくくなります。
担当者には、次のように質問できます。
- この求人では、私のどの経験が重視されそうですか
- 職務経歴書で詳しく書いた方がよい経験はどれですか
- 短くまとめてもよい経験はありますか
担当者が、
- 企業の採用背景
- 求人で任せたい仕事
- 過去の選考情報
- 企業から担当者へ共有されている内容
を把握していれば、
求人で重視されそうな経験を確認できます。
すべての経験を同じ分量で書くのではなく、
今回の求人で重視されそうな経験を
優先して記載しましょう。
採用側から確認される可能性がある点を聞く
応募書類では、強みだけでなく、
採用側から確認されそうな点も見ておきます。
たとえば、
- 短期間での転職が続いている
- 空白期間があり、理由の説明がない
- 希望年収の根拠となる経験や実績が分かりにくい
のような職歴です。
これらがあれば、
必ず不利になるわけではありません。
ただし、
背景が分からない場合は、
書類選考や面接で確認される可能性があります。
担当者には、次のように聞きます。
- 私の職歴で、企業から確認されそうな点はありますか
- 応募書類で背景を補足した方がよい部分はありますか
- 補足する場合、どこまで書く必要がありますか
事実を変えたり、
不都合な経歴を隠したりするのではありません。
必要に応じて、背景を短く補足します。
- 転職に至った背景
- 空白期間に何をしていたのか
- 今回の求人へ応募する理由
採用側が職歴の流れを理解できる範囲で、
必要な説明を加えてください。
担当者が企業へ伝える予定の内容を確認する
転職エージェント経由で応募する場合、
エージェント担当者が企業に
応募者の情報を伝えることがあります。
たとえば、
- 応募者の経験
- 応募理由
- 転職理由
- 今回の求人で活かせそうな経験
といった内容です。
推薦文という形式をとることもありますが、
- どうやって伝えるのか
- 内容をどこまで共有するか
は転職サービスや担当者によって異なります。
どんな形式であっても確認したいのは、
担当者がどの経験を中心に企業へ伝える予定なのかです。
応募書類で強調している経験
「顧客の業務課題を整理し、関係部署と調整して提案した経験」
この経験から伝わること：
- 課題整理ができる
- 関係者を調整できる
- 顧客に合わせた提案ができる
担当者が企業へ伝える内容
「営業成績が高い人」
この説明から伝わること：
- 数字を達成できる
- 営業成果が高い
注意点：
応募書類で強調している経験と、担当者が企業へ伝える経験が異なる場合があります。
次の内容が大きくずれていないか確認してください。
- 応募書類で強調している経験
- 担当者が企業へ伝える予定の経験
- 企業が今回の求人で重視する経験
担当者には、次のように聞けます。
- どの経験を中心に企業へ伝える予定ですか
- 応募書類で強調している内容と、推薦時の説明に違いはありませんか
- 職歴について、企業へ補足する予定の内容はありますか
応募書類と担当者の説明で、企業へ伝える経験が異ならないようにしましょう。
相談できる応募書類は、職務経歴書だけではない
応募書類の中心は職務経歴書ですが、相談できるのはそれだけではありません。
- 履歴書
- 職務経歴書
- 必要に応じてポートフォリオや補足資料
書類によって確認する内容が異なるため、それぞれ分けて見ていきます。
履歴書は、職歴の流れや補足の必要性を確認する
履歴書は、学歴や職歴などの基本情報が中心です。
情報量が少ない書類だからこそ、職歴の背景が不明なままになっていないか確認します。
担当者に見てもらいたいのは、次の点です。
- 職歴の流れで説明が必要な部分はないか
- 空白期間や短期離職に補足が必要か
- 転職理由と、今回の求人へ応募する理由が矛盾していないか
短期離職や空白期間は、それだけで不採用になるとは限りません。
一方で、理由が全く分からなければ、採用側から確認される可能性があります。
履歴書へ長い説明を加えるのではなく、職歴の流れを理解するために必要な補足があるかを相談してください。
職務経歴書は、役割・仕事の進め方・成果を確認する
職務経歴書では、担当した仕事の名称だけでなく、経験の中身を確認します。
- 自分が担当した範囲
- 自分で判断したこと
- 成果につながった仕事の進め方
- 成果につながった工夫
- 今回の求人と関係する経験
すべての経験を同じ分量で書く必要はありません。
今回の求人で重視される仕事に合わせて、詳しく書く経験を選びます。
たとえば、経理で、
「月次決算を担当」
とだけ書いても、担当範囲や工夫は分かりません。
月次決算を担当
分かりにくいこと：
- どこまで担当したのか
- 誰と連携したのか
- どのような工夫をしたのか
担当範囲や進め方まで伝える
加えたい内容：
- どこまで自分が担当したのか
- 関係部署とどのように連携したのか
- ミスを防ぐために何を工夫したのか
担当者には、次の内容を見てもらいます。
- 自分の役割が分かるか
- 成果までの仕事の進め方が分かるか
- 求人で重視される経験を詳しく書けているか
- 採用側から確認されそうな職歴に説明があるか
職務経歴書は、経歴を並べるだけの書類ではありません。
職務経歴書は、求人で任せたい仕事にどの経験を活かせるかを伝える書類です。
ポートフォリオは、文章だけでは仕事内容が伝わりにくい場合に使う
ポートフォリオは、クリエイティブ職で提出を求められることが多い資料です。
他の職種でも、仕事内容や役割を文章だけで伝えにくい場合は、ポートフォリオを作って補足しましょう。
たとえば、BtoB営業であれば、次の内容をまとめられます。
- 顧客が抱えていた課題
- 自分が担当した役割
- 提案によって得られた成果
ポートフォリオは、成果物を並べるだけの資料ではありません。
- どのように仕事を進めたのか
- どの部分を担当したのか
- 何を判断したのか
- どのような成果につながったのか
を短時間で伝えるために使います。
ただし、すべての職種・求人で作る必要はありません。
ポートフォリオを検討してよい場合
- 仕事内容が文章だけでは伝わりにくい
- 応募先が提出を受け付けている
- 求人で確認される経験と関係がある
- 掲載内容を社外へ出して問題ない
無理に作る必要がない場合
- 職務経歴書だけで経験を説明できる
- 応募先が補足資料を受け付けていない
- 求人と関係のない事例しか載せられない
転職エージェントには、次の内容を確認してください。
- ポートフォリオや補足資料を出した方がよいか
- どの事例を載せるべきか
- 省いた方がよい内容はあるか
次の情報は、社外へ出せるか必ず確認してください。
- 顧客名
- 社内資料
- 非公開の製品情報
- 画面画像
- 売上や原価などの社内数値
社外へ出せない情報は使用しません。
顧客名や企業名は、基本的に記載しないようにしましょう。
ポートフォリオを作ること自体ではなく、応募先へ伝える必要がある経験を補えるかで判断しましょう。
応募書類を相談する時に期待しすぎてはいけないこと
転職エージェントへ相談すると、求人に合わせて詳しく書く経験や、説明が不足している部分を確認できます。
ただし、次のことが保証されるわけではありません。
- 必ず詳しい助言が返る
- 応募書類が完成する
- 書類選考に通る
応募書類の完成や選考結果を任せるのではなく、自分で見直すための情報を得るという使い方が必要です。
「添削してください」だけでは、求人に合わせた確認になりにくい
「添削してください」とだけ伝えると、確認範囲が表面的な内容に偏る場合があります。
- 誤字脱字
- 言い回し
- 文章の長さ
- 書類の見た目
読みやすい書類に整えることは必要です。
一方で、表面的な確認だけでは、求人に合わせた内容までは分かりません。
- 求人で重視される経験
- 補足が必要な職歴
- 企業へ伝える経験
- 応募先で活かせる経験
転職エージェントには、文章表現に加えて、次の内容を確認してもらいます。
- 詳しく書く経験が、求人で重視される経験と合っているか
- 採用側から確認されそうな点がないか
- 応募書類で補足すべき内容があるか
- 企業へどの経験を伝える予定か
添削を依頼する時は、どの求人に応募する書類なのかと、何を確認してほしいのかまで伝えましょう。
添削してもらえば、書類選考に通るわけではない
応募書類を見直しても、書類選考の通過は保証されません。
書類の表現を整えても、自分の経験と求人で求められる経験に大きな差がある場合は、書き方だけでは解消できないことがあります。
一方で、次の状態であれば、書類を見直す余地があります。
- 担当した役割が分からない
- 実績が抽象的で、何をしたのか分からない
- 職歴の流れに必要な説明がない
転職エージェントには、2つを分けて聞いてください。
応募書類の説明を直すべきか
判断基準：
- 役割が伝わっていない
- 実績の説明が抽象的
- 求人と関係する経験が埋もれている
応募する求人を見直した方がよいか
判断基準：
- 求められる経験との差が大きい
- 応募先で活かせる経験が少ない
- 書き方だけでは差を埋められない
文章の問題なのか、自分の経験と求人で求められる経験に差があるのかを切り分けることで、どこを見直すべきか判断しやすくなります。
どの担当者でも、具体的な助言が返るとは限らない
担当者によって、応募先について把握している内容は異なります。
- 採用背景
- 企業が重視する経験
- 過去の選考情報
- 入社後に任せたい仕事
そのため、返答の具体性も担当者によって変わります。
抽象的な返答
- 全体的によく書けています
- もう少し具体的に書きましょう
- このままで大丈夫だと思います
その結果：
- どこを修正すべきか分からない
求人と結びついた具体的な返答
- この求人では、既存顧客への追加提案経験を詳しく書いた方がよい
- 空白期間について、一言補足した方が職歴の流れを理解しやすい
- 企業へは、業務改善を進めた経験を中心に伝える予定
その結果：
- 具体的な修正箇所を決めやすくなる
返答が抽象的な場合は、追加で質問します。
- どの経験を詳しく書くべきですか
- どの職歴に説明を加えるべきですか
- この求人へ応募するうえで、不足している説明はありますか
担当者の良し悪しをすぐに決めるのではなく、今回の求人と結びついた回答が返ってくるかを確認してください。
相談先は、応募書類の悩みと転職サービスの役割で分ける
応募書類を相談できる範囲は、転職サービスや担当者によって異なります。
サービスのイメージだけで選ぶのではなく、
- 幅広い求人情報
- 自分の経験をどの求人で活かせるか
- 希望する職種・業界の詳しい求人や選考情報
のうち、どの情報を自分が確認したいのかを考えましょう。
初めての転職や、幅広く求人を見ながら準備したい人
- 初めて転職する
- 転職回数が少ない
- 職務経歴書や履歴書の作り方から不安がある
- 幅広い求人を見ながら応募準備を進めたい
という人は、総合型転職エージェントへの相談を検討してください。
リクルートエージェントでは、紹介求人を確認しながら、応募する求人に合わせて履歴書・職務経歴書をどう調整するか相談できます。
リクルートエージェントが自分に合うか迷う人は、個別記事で使うべきか確認してみてください。
一定の経験や専門性があり、強調する役割や成果を相談したい人
- 特定職種で実務経験がある
- 職務経歴書で強調する役割を相談したい
- どの成果を詳しく書くべきか確認したい
- 企業が重視する経験を確認したい
という人は、一定の経験や専門性がある人向けの転職エージェントへの相談を検討してください。
たとえば、プロジェクトをまとめた経験でも、肩書きだけでなく、経験の中身を確認される場合があります。
- 関係部署との調整
- 自分が判断した範囲
- 解決した課題
企業が今回の求人で重視する経験を確認しながら職務経歴書を見直したい人は、JACリクルートメントへの相談を検討してください。
ただし、JACリクルートメントは全員に適したサービスではありません。
経験や希望によっては、紹介求人が限られる場合があります。
JACリクルートメントを利用するか迷う人は、個別記事で使うべきか確認してみてください。
希望する職種や業界が明確な人
希望する職種や業界が明確な場合は、特化型転職エージェントへの相談も検討してください。
ただし、特化型であれば必ず応募書類に詳しいとは限りません。
- 担当者がどの職種・業界を担当しているか
- 応募先についてどの程度情報を持っているか
- 求人に合わせた応募書類の相談ができるか
特化型転職エージェントだけで進める場合の注意点や、総合型との使い分けは別記事で解説しています。
特化型というイメージだけで判断せず、応募先に合わせた具体的な助言を得られるかを確認しましょう。
どのサービスを使うか迷う人
転職サービスは、確認したい内容に合わせて使い分けます。
求人を幅広く見ながら応募準備を進めたい
相談先：
- 総合型転職エージェント
一定の経験や専門性を、どの求人で活かせるか確認したい
相談先：
- 経験や専門性を活かす人向けの転職エージェント
希望する職種や業界に詳しい担当者へ相談したい
相談先：
- 特化型転職エージェント
転職エージェント以外も含めて使い分けを確認したい人は、リクルートエージェント・JACリクルートメント・ビズリーチの役割を先に確認してください。
応募書類の悩みだけでなく、どんな求人や情報を確認したいのかも含めて使うサービスを選ぶことが重要です。
まとめ｜応募書類は、完成を任せるのではなく確認するために相談する
応募書類を転職エージェントへ相談する時は、
「添削してください」
だけで終わらせないことが重要です。
確認したいのは、次の3点です。
- 今回の求人で重視されそうな経験
- 採用側から確認される可能性がある点
- 担当者が企業へ伝える予定の内容
その情報をもとに、履歴書、職務経歴書、必要に応じたポートフォリオや補足資料のどこを修正するか決めます。
転職エージェントは、応募書類の完成を任せる相手ではなく、どの経験を伝え、どの説明を補うかを確認する相手です。
応募書類を相談する時は、自分が確認したい内容に合う転職エージェントを選びましょう。
