職務経歴書や履歴書を作っていると、
「応募書類って、
何をどこまで書けばいいんだろうか？」
と迷いますよね。
テンプレートや例文を参考にしても、
実際に自分の職歴を当てはめると、
- この書き方でよいのか
- どの経験を詳しく書くべきか
- 実績をどう説明すればよいのか
といった不安が出てきます。
このような時は、
応募書類について転職エージェントに相談すると、
何をどう伝えるべきか確認できます。
ただし、単に、
「添削してください」
と頼むだけでは不十分です。
応募書類では、文章を整えること以上に、
今回の求人で詳しく書く経験や
成果を選ぶことが大切です。
応募書類の完成を任せるのではなく、
応募先に合わせて何を伝えるかを
確認するために相談します。
私はこれまでに、
- 30以上の転職サービスを利用
- 転職活動で20社以上の内定を獲得
- 異業種転職を2回経験
- 企業側で100名以上の面接や候補者評価に関与
してきました。
転職する側と採用する側の
両方を経験して感じるのは、
応募書類は文章を整えるだけでなく、
応募先に何を伝えるかを考えることが
重要だということです。
この記事を読むと、
文章の添削だけで終わらせず、
転職エージェントに何を相談し、
応募先に合わせて応募書類のどこを
見直せばよいかが分かります。
転職エージェントには、求人ごとに何を伝えるかを相談する
求人票を読めば、
- 仕事内容
- 応募条件
- 勤務地
- 年収
- 勤務時間
のような基本的な条件は確認できます。
一方で、
求人票だけでは
- 企業が今回の採用で重視している経験
- 入社後に特に任せたい仕事
- 書類選考で確認される可能性がある職歴
- 募集に至った背景
といった情報は分かりません。
転職エージェントでは、
求人票だけでは分からない情報を
担当者から確認できます。
これらを応募書類へ反映できることが、
転職エージェントへ相談する理由です。
応募書類では、
文章が整っているかだけでなく、
次の内容も確認します。
- 求人で任せたい仕事に、どの経験を活かせるかが分かるか
- 詳しく書いている経験が、求人で重視される内容と大きく異なっていないか
- 重要な経験や成果が、他の説明に埋もれていないか
同じ職種でも、
企業が任せたい仕事によって、
詳しく書く経験や強調する成果は変わります。
そのため、応募する求人に合わせて、
- 詳しく書く経験
- 強調する成果
- 短くまとめる説明
を調整します。
相談する時は、
応募書類だけを渡すのではなく、
応募する求人も指定し、次のように伝えましょう。
「この求人に応募する前提で、
詳しく書く経験、補足が必要な職歴、
企業へ伝える内容を確認してください。」
求人を指定することで、文章表現だけでなく、
その求人で何を伝えるべきかまで
確認してもらいやすくなります。
転職エージェントに相談すべき3つの内容
転職エージェントへ相談する時は、
今回の求人について3点を確認します。
- 求人で重視されそうな経験
- 採用側から確認される可能性がある点
- 担当者が企業へ伝える予定の内容
文章の読みやすさだけでなく、応募先へ
何を伝えるかまで確認することが重要です。
求人で重視されそうな経験を確認する
採用側が応募書類で確認するのは、
過去に担当した仕事の一覧だけではありません。
今回の求人で任せたい仕事に対して、
どの経験を活かせそうかを見ます。
たとえば、
同じ事務職でも、重視される経験は異なります。
正確な処理を重視する求人
重視される経験：
- ミスを防ぐための確認方法
- 作業手順の見直し
- 件数や処理量
- 正確性を高めた工夫
関係部署との調整を重視する求人
重視される経験：
- 関係者との役割調整
- 期限の管理
- 認識違いを防いだ方法
- 問題発生時の対応
求人で求められる仕事と
関係の薄い経験ばかりを詳しく書くと、
採用側が確認したい経験を見つけにくくなります。
担当者には、次のように質問できます。
- この求人では、私のどの経験が重視されそうですか
- 職務経歴書で詳しく書いた方がよい経験はどれですか
- 短くまとめてもよい経験はありますか
担当者が、
- 企業の採用背景
- 求人で任せたい仕事
- 過去の選考情報
- 企業から担当者へ共有されている内容
を把握していれば、
求人で重視されそうな経験を確認できます。
すべての経験を同じ分量で書くのではなく、
今回の求人で重視されそうな経験を
優先して記載しましょう。
採用側から確認される可能性がある点を聞く
応募書類では、強みだけでなく、
採用側から確認されそうな点も見ておきます。
たとえば、
- 短期間での転職が続いている
- 空白期間があり、理由の説明がない
- 希望年収の根拠となる経験や実績が分かりにくい
のような職歴です。
これらがあれば、
必ず不利になるわけではありません。
ただし、
背景が分からない場合は、
書類選考や面接で確認される可能性があります。
担当者には、次のように聞きます。
- 私の職歴で、企業から確認されそうな点はありますか
- 応募書類で背景を補足した方がよい部分はありますか
- 補足する場合、どこまで書く必要がありますか
事実を変えたり、
不都合な経歴を隠したりするのではありません。
必要に応じて、背景を短く補足します。
- 転職に至った背景
- 空白期間に何をしていたのか
- 今回の求人へ応募する理由
採用側が職歴の流れを理解できる範囲で、
必要な説明を加えてください。
担当者が企業へ伝える予定の内容を確認する
転職エージェント経由で応募する場合、
エージェント担当者が企業に
応募者の情報を伝えることがあります。
たとえば、
- 応募者の経験
- 応募理由
- 転職理由
- 今回の求人で活かせそうな経験
といった内容です。
推薦文という形式をとることもありますが、
- どうやって伝えるのか
- 内容をどこまで共有するか
は転職サービスや担当者によって異なります。
どんな形式であっても確認したいのは、
担当者が
どの経験を強みとして企業へ伝える予定なのか
です。
応募書類で強調している内容
- 顧客の業務課題を整理し、関係部署と調整して提案した経験
企業に伝わる強み：
- 課題整理ができる
- 関係者を調整できる
- 顧客に合わせた提案ができる
担当者が企業へ伝える内容
- 営業目標を継続して達成し、売上を伸ばした経験
企業に伝わる強み：
- 数字を達成できる
- 営業成果が高い
このように、応募書類と担当者の説明で、
企業へ伝わる強みが異なる場合があります。
複数の強みがあること自体は問題ありません。
しかし、
応募書類と担当者の説明で
強調する点がずれると、強みがぼやけて、
企業に評価されにくくなります。
そのため、
- 応募書類で強調している経験
- 担当者が企業へ伝える予定の経験
- 企業が今回の求人で重視する経験
が大きくずれていないか確認してください。
担当者には、次のように確認しましょう。
- どの経験を強みとして企業へ伝える予定ですか
- 応募書類で強調している内容と、推薦時の説明に違いはありませんか
- 職歴について、企業へ補足する予定の内容はありますか
応募書類と担当者の説明で、企業へ伝える強みが
大きくずれないようにしましょう。
相談できる応募書類は、職務経歴書だけではない
応募書類の中でも、
特に応募先に合わせて内容を調整したいのは
職務経歴書です。
ただし、
転職エージェントに相談できるのは
職務経歴書だけではありません。
転職エージェントには、
- 履歴書
- 職務経歴書
- ポートフォリオ
について相談できます。
書類によって確認する内容が異なるため、
それぞれ分けて見ていきます。
履歴書は、職歴の流れや補足の必要性を確認する
履歴書は、学歴や職歴などの基本情報が中心です。
情報量が限られる履歴書では、
職歴の背景が分かりにくくなっていないか
確認します。
担当者に見てもらいたいのは、次の点です。
- 職歴の流れで説明が必要な部分はないか
- 空白期間や短期離職に補足が必要か
- 転職理由と、今回の求人へ応募する理由が矛盾していないか
短期離職や空白期間は、
それだけで不採用になるとは限りません。
一方で、
理由が全く分からなければ、
採用側から確認される可能性があります。
履歴書へ長い説明を加えるのではなく、
職歴の流れを理解するために
どんな補足が必要かを相談してください。
職務経歴書は、役割・仕事の進め方・成果を確認する
職務経歴書は、
これまでの経験や実績を詳しく伝える書類です。
そのため、応募書類の中でも、
特に求人に合わせて作り込みたい書類です。
エージェントの担当者には
今回の求人で
特に評価されやすい経験はどれか
を確認します。
そして、
その経験について、
- 役割
- 仕事の進め方
- 成果
を
どう書けば応募先に伝わるか
相談しましょう。
たとえば、
経理で月次決算を担当していても、
その経験が今回の求人で評価されやすいか
は確認が必要です。
評価されやすい経験だったとしても、
「月次決算を担当」
とだけ書いていては、
実際にどこまで担当し、
どのように仕事を進めたのかまでは
分かりません。
だからこそ担当者には、
- どの経験を詳しく書くべきか
- どこまで担当範囲を具体的に書くべきか
- 仕事の進め方や工夫をどこまで伝えるべきか
- 成果をどこまで具体的に書くべきか
を確認します。
すべての経験を同じように並べるのではなく、
今回の求人で評価されやすい経験が
伝わるように、職務経歴書の内容を
担当者と確認してください。
ポートフォリオは、載せる経験や強調する内容を確認する
ポートフォリオとは、
これまで担当した仕事や成果を、
画像や図、短い説明などでまとめた資料です。
クリエイティブ職で使われることが多いですが、
他の職種でも作る価値があります。
職務経歴書だけで長く説明するより、
- どんな仕事を担当したのか
- どのように仕事を進めたのか
- どのような成果につながったのか
を一目で確認できる方が、
これまでの経験を伝えやすくなるからです。
そのため、
応募先が補足資料を受け付けているのであれば、
ポートフォリオも活用しましょう。
エージェントの担当者には、
- 今回の求人でどの経験を載せるか
- どの役割や成果を強調するか
- 省いた方がよい内容はあるか
- ポートフォリオを提出して問題ないか
を相談します。
作成時は
- 顧客名
- 社内資料
- 非公開情報
- 社内数値
など、社外へ出せない情報は
掲載しないよう気を付けましょう。
ポートフォリオは、
今回の求人で評価されやすい経験を、
職務経歴書よりも分かりやすく
補足する資料にしましょう。
応募書類を相談する時に期待しすぎてはいけないこと
転職エージェントへ相談すると、
求人に合わせて詳しく書く経験や、
説明が不足している部分を確認できます。
ただし、
次のことが保証されるわけではありません。
- 必ず詳しい助言が返る
- 応募書類が完成する
- 書類選考に通る
そのため、相談するときは、
依頼の仕方と、添削に期待できる範囲を
分けて考える必要があります。
「添削してください」だけでは、求人に合わせた助言を得にくい
「添削してください」とだけ伝えると、
確認範囲が
- 誤字脱字
- 言い回し
- 文章の長さ
- 書類の見た目
といった、
表面的な内容に偏ってしまいがちです。
読みやすい書類に整えることは必要です。
一方で、
表面的な確認だけでは、
- 求人で重視される経験
- 補足が必要な職歴
- 担当者が企業へ伝える予定の内容
- 応募先で活かせる経験
など、
求人に合わせて確認してほしい内容が
伝わりません。
添削を依頼する時は、
どの求人に応募する書類なのかと、
何を確認してほしいのかまで伝えましょう。
添削してもらえば、書類選考に通るわけではない
応募書類を見直しても、
書類選考の通過は保証されません。
書類の表現を整えても、
自分の経験と求人で求められる経験に
大きな差があれば、書き方を直すだけでは、
その差は埋められません。
そこでエージェントの担当者には、
次の2つを分けて確認します。
応募書類の説明を直すべきか
判断基準：
- 役割が伝わっていない
- 実績の説明が抽象的
- 重視される経験の説明が少ない
応募する求人を見直した方がよいか
判断基準：
- 求められる経験との差が大きい
- 応募先で活かせる経験が少ない
- 書き方だけでは差を埋められない
応募書類の伝え方に問題があるのか、
求人で求められる経験との差が大きいのかを
担当者と確認してください。
どの担当者でも、具体的な助言がもらえるとは限らない
担当者によって、
応募先について把握している、
- 採用背景
- 企業が重視する経験
- 過去の選考情報
- 入社後に任せたい仕事
などの情報の詳細は異なります。
そのため、
返答の具体性も担当者によって変わります。
たとえば、
- 全体的によく書けています
- もう少し具体的に書きましょう
- このままで大丈夫だと思います
といった回答だけでは、
どこを見直せばよいのか分かりません。
回答が抽象的な場合は、
- この求人では、どの経験を詳しく書くべきですか
- どの職歴に説明を加えるべきですか
- この求人へ応募するうえで、不足している説明はありますか
と追加で質問してください。
具体的に質問しても
必要な情報が得られない場合は、
担当者の変更も検討してください。
応募書類の相談先は、確認したい内容に合わせて選ぶ
応募書類の相談先は、
自分が何を確認したいかに合わせて選びます。
たとえば、
- 幅広い求人を見ながら応募準備を進めたい
- 自分の経験や専門性を活かせる求人を確認したい
- 希望する職種・業界の求人や選考情報を詳しく確認したい
といった違いで、
相談する転職サービスも変わります。
ここからは、確認したい内容ごとに、
どの転職サービスへ相談するかを見ていきます。
初めての転職や、幅広く求人を見ながら準備したい人
初めての転職や、
応募書類の準備に不安がある場合は、
幅広く相談できるサービスが向いています。
- 初めて転職する
- 転職回数が少ない
- 応募書類の作り方に不安がある
- 幅広い求人を見ながら応募準備を進めたい
という人は、
総合型転職エージェントへの
相談を検討してください。
たとえば、
総合型転職エージェントの代表例である
リクルートエージェントでは、
紹介求人を確認しながら、
応募する求人に合わせて履歴書・職務経歴書を
どう調整するか相談できます。
リクルートエージェントが自分に合うか迷う人は、
こちらの記事で使うべきか確認してみてください。
一定の経験や専門性があり、強調する役割や成果を相談したい人
今までの経験や専門性を活かして転職したい場合、
求人でどの経験が評価されるかを
確認することが重要です。
- 特定職種で実務経験がある
- 職務経歴書で強調する役割を相談したい
- どの成果を詳しく書くべきか確認したい
- 企業が重視する経験を確認したい
という人は、
経験者向けの転職エージェントが向いています。
企業が今回の求人で重視する経験を確認しながら
職務経歴書を見直したい人は、
JACリクルートメントへの相談を
検討してください。
ただし、
JACリクルートメントは全員に適した
サービスではありません。
経験や希望によっては、
紹介求人が限られる場合があります。
JACリクルートメントを利用するか迷う人は、
以下の記事で使うべきか確認してみてください。
希望する職種や業界が明確な人
希望する職種や業界が決まっている場合は、
その分野を扱う特化型転職エージェントへの
相談を検討しましょう。
ただし、
特化型転職エージェントでも、
自分が希望する職種・業界や応募先について
必ず詳しい情報を持っているとは
限りません。
相談するときは、
- 担当者がどの職種・業界を担当しているか
- 応募先についてどの程度情報を持っているか
- 求人に合わせた応募書類の相談ができるか
を確認してください。
特化型転職エージェントだけで
進める場合の注意点や、総合型との
使い分けは以下の記事で解説しています。
どのサービスを使うか迷う人は、確認したい内容で分ける
どの転職サービスを使うか迷う場合は、
応募書類について何を確認したいのかを基準に
相談先を選びましょう。
求人を幅広く見ながら応募準備を進めたい
- 総合型転職エージェント
自分の経験や専門性が、どの求人で評価されるか詳しく確認したい
- 経験者向けの転職エージェント
希望する職種や業界の求人を詳しく確認したい
- 特化型転職エージェント
転職エージェント以外も含めて
使い分けを確認したい人は、こちらの記事で
各転職サービスの役割を確認してください。
応募書類の悩みだけでなく、
どんな求人や情報を確認したいのかも含めて
使うサービスを選ぶことが重要です。
まとめ｜応募書類は、応募先に何を伝えるかを相談する
転職エージェントに相談すると、
求人票だけでは分からない情報が
入手でき、応募先が知りたい経験や
成果を伝えやすくなります。
相談するときは、
「添削してください」だけで終わらせず、
- 今回の求人で重視されそうな経験
- 採用側から確認される可能性がある点
- 担当者が企業へ伝える予定の内容
を確認し、
その情報を元に応募書類で
- 詳しく伝える経験
- 強調する成果
- 補足する説明
を調整します。
転職エージェントは、
応募書類を仕上げてもらう相手ではなく、
応募先に何を伝えるかを相談する相手です。
ただし、
応募先について把握している情報は、
転職サービスや担当者によって異なります。
そのため、
応募書類について何を確認したいのかに合わせて
相談する転職サービスを選びましょう。
どのサービスを使うか迷う人は、
以下の記事で各転職サービスの役割を
確認してください。