【初心者必見!】転職活動の流れと「効率的に進めるたった1つの方法」を教えます。

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転職フクロウ

こんにちは!転職フクロウです。

  • 転職活動で15社以上の内定獲得
  • 高難易度の異業種転職に2度成功
  • 転職で必ず年収UPに成功、現在1000万オーバー
  • 採用担当として100名以上の書類選考や面接を実施
転職フクロウ

この経験と実績から、転職に有益な情報を発信しています。


 

悩む人たち

さあ転職活動するぞ!

と思い立ったはいいけど

悩む人

転職活動をスムーズに進めていけるだろうか

心配な人

初めてだから転職活動の流れや進め方がわからない

と不安になりますよね。

特に初めての転職活動だと

  • 何から始めたらよいのか
  • どこに注意すべきなのか

わからず困ってしまいませんか?

まずこの記事のまとめです。

まとめ:転職活動の流れと「効率的に進めるたった1つの方法」

効率的に進めるたった1つの方法は

転職エージェントを利用すること

転職活動全体の流れ

  1. 転職活動の準備
  2. 応募書類の作成
  3. 求人に応募
  4. 面接対策をして面接を受ける
  5. 内定〜退職手続き

流れを把握していると転職活動がスムーズに!

特に

転職活動の準備をしっかり行う

ことが大切!

結論ですが、転職活動の流れを

効率的に進めるたった1つの方法

転職エージェントを利用

することです。

そしてこの記事では

転職活動に困っている人のために

これを解説
  • 転職活動の流れを
    スムーズに進める方法
  • 5つのステップでみる
    転職活動の具体的な内容

を解説しています。

転職フクロウ

実際に私も転職エージェントを利用し、この記事の流れに沿って転職活動を進めることで転職を何度も成功せさています!

この記事を読み終えると

これがわかる
  • 転職エージェントを利用する理由
  • 転職活動に必要な期間

など

がわかるので不安が解決

転職活動をスムーズに進める

ことができますよ。

それではいきましょう!

目次

転職活動の流れをスムーズに進めるポイント

転職活動をスムーズに進めるには

「転職活動全体の流れ」の把握

がポイントになります。

その理由ですが、

「転職活動全体の流れ」を把握していると

理由
  • 次はどう行動すれば良いのか
  • なぜ今これをする必要があるのか

が明確になる

ので

転職活動が進めやすくなる

からです。

具体的な「転職活動全体の流れ」がこちらです。

転職フクロウ

実際に私もこの流れ通りに進めることで、転職活動をスムーズに実施してきました。

「転職活動全体の流れ」を把握

することで

迷うことなく転職活動を進めていきましょう!

転職活動に必要な期間:スタート〜転職成功までの流れ

転職活動スタート〜転職成功までには

最低でも3ヶ月3週間必要

です。

転職活動全体や各ステップで

「どれくらい時間が必要なのか」

をこちらにまとめました。

転職フクロウ

私の経験からですが、面接の回数や退職手続きによって上の図から必要な期間が約1ヶ月ほど前後します。

最低でも3ヶ月以上だなんて

悩む人たち

転職活動ってこんなに時間かかかるの?

と感じた人も多いのではないでしょうか。

もちろん

  • 転職先を選ばない
  • 業務の引き継ぎを行わない

などの手段をとれば、

もっと短期間で転職可能です。

しかしその場合

  • 給料が下がるなど条件的に不利になる
  • 短い期間で強引に転職したという
    悪い評価がついてまわる

など大きなデメリットがあるので

全くおすすめできません。

良い転職は思い立ってもすぐにはできないので

転職活動は計画的に

行いましょう。

転職活動期間の目安:〜流れ全体でどれくらいかかるか〜

退職手続き完了〜転職成功までを除いた、

実際の転職活動期間の目安は

2ヶ月2週間〜3ヶ月

です。

いつゴールするのかわからない状態で

転職活動をするのは精神的に辛いですよね。

今からスタートするのであれば

2ヶ月2週間〜3ヶ月後に
退職手続き完了する

することを目標に転職活動を進めましょう。

転職活動期間:行きたい業界・職種が決まっている場合

行きたい業界・職種が決まっている場合は

期間を気にせず転職活動する

ことをおすすめします。

その理由は、転職活動の準備の中で

理由
  • 「情報収集」には
    いくら時間をかけても問題ない

からです。

転職フクロウ

実際に私は半年前から情報収集を開始したことがあります。
狙っていた業界・職種の求人が出たタイミングで応募することで、希望通りの転職に成功しました。

転職活動期間の目安として

2ヶ月2週間〜3ヶ月

と具体的な数字を挙げていますが

行きたい業界・職種が決まっているなら

情報収集には
どれだけ時間をかけても問題ない

ので覚えておいてくださいね。

転職活動の流れを「効率的に進めるたった1つの方法」

転職活動の流れを

「もっとも効率的に」進めるには

転職エージェントの利用が1番

です。

その理由は転職活動の流れの中で

理由
  • 転職エージェントに
    サポートしてもらえる部分が非常に多い

からです。

具体的に転職活動の流れの中で

どこを転職エージェントにサポートしてもらえるのか

まとめてみました。

なんと全ての部分でサポートしてもらえます!

このように、

転職エージェントに頼らない手はない

ので

転職エージェントを積極的に利用

して転職活動を効率的に進めましょう。

悩む人

どの転職エージェントを使用すれば良いの?

という方は、

こちらの記事に、私が今までの実績と経験から導き出した

  • おすすめ転職エージェント
  • 無駄なく効率的に利用する方法

をまとめています。

私も今までこの方法で

  • 転職活動で15社以上の内定獲得
  • 高難易度の異業種転職に2度成功
  • 転職で必ず年収UPに成功、現在1000万オーバー

しているので、ぜひチェックしてみてください。

転職フクロウ

同僚や友人もこの方法で転職に成功してます。あなたもこの記事を参考にして転職成功をつかみ取ってください!

ステップ1:転職活動の準備

まずは転職活動の準備をしましょう。

「転職活動の準備」は
1番時間と労力を使うべき

ステップになります。

なぜならどれだけしっかり準備できるかで

理由
  • 転職活動がスムーズに進むか
  • 転職が成功するか

大きく関わってくるから

です。

転職フクロウ

私も実際に準備に1番労力を使うことで、何度も転職を成功させています。

それでは転職活動の準備段階で行う

  • 自己分析
  • 情報収集

について詳しく見ていきましょう。

ステップ1-1:自己分析

「転職活動全体の流れ」の中で

特に重要になるのが自己分析

です。

なぜなら自己分析ができていれば

理由
  • 転職活動の流れをスムーズにする「武器」がわかる

からです。

転職フクロウ

ここでいう「武器」とは自分の強みやアピールポイントなどを指しています。

自分の「武器」がしっかりわかると

  • 応募すべき企業の判断基準がわかる
  • 面接ですべき受け答えの内容がわかる

など、転職活動を進める上で

悩むポイントの答えが見えてきます。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

必ずエージェントとの面談があります。

面談では

  • 自分の経歴
  • 将来の方向性

などについてを会話をします。

この面談の内容が

そのまま自己分析に

なったり、ひとりでは発見できなかった

自分の強みを発見

できたりします。

転職エージェントも利用しながら

自己分析にしっかり時間をかけ

転職活動の「武器」を明確に

しましょう。

ステップ1-2:情報収集

応募する業界や企業の

「情報収集」も並行して進めましょう。

情報収集の際は

自己分析で明確になった「武器」を使う

ことで転職活動の流れを進めやすくなります。

具体的には

具体例

「建設業界に強い」や「営業職が適任」などの

転職活動の「武器」

がわかっていると

  • どんな企業の情報を調べるべきか
  • 職務経歴書には何を記載すべきか

などが絞り込まれる

というように

転職活動の流れがスムーズになります。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

自分の希望にマッチした企業の求人

を紹介してくれます。

今まさに募集されている求人なので

タイムリーで有益な情報

になりますし

情報収集を
転職エージェントが手伝ってくれる

ことにもなります。

転職は自分の将来を決める

と言っても過言でありません。

気になっている業界・企業については

しっかり時間をかけて情報収集する

ことをおすすめします。

ステップ2:応募書類の作成

「転職活動の準備」の次は、応募書類の作成です。

応募書類は

細心の注意を払って作成

しましょう。

なぜなら応募書類で

理由
  • 「この人は良い人材だ」と
    判断してもらわないと面接に進めない

からです。

応募書類は

  • 履歴書
  • 職務経歴書
  • ポートフォリオ

の3点です。

補足情報

職務経歴書とは

  • 自分が今までどんな仕事をしてきたか
  • どんなスキルを持っているか

などを記載する書類です。

心配な人

応募書類って3つもあるの?

と思うかもしれませんが、

いずれも自己分析がしっかり出来ていれば

作成に困ることはありません。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

各応募書類のフォーマットが
すでに用意されている

のでわざわざ準備する手間が省けます。

また

第三者目線で
内容の添削もしてくれる

ので

良い書類を作成するためのサポートが充実

しています。

応募書類は

初めて企業側が自分を評価する資料

になります。

内容の作り込みはもちろん、

誤字脱字もないよう作成しましょう。

それでは3つの書類について詳しく見ていきます。

ステップ2-1:履歴書

必ず必要になる履歴書ですが

職務経歴書の後に作成

しましょう。

なぜなら履歴書は作成が比較的簡単ですし

理由
  • 一番悩む「自己PR」は
    職務経歴書と同じ内容でOK

だからです。

転職フクロウ

実際に私も「自己PR」は職務経歴書と同じ内容を記載して、何度も転職を成功させてきました。

職務経歴書にパワーを使い

履歴書は時間をかけずに作成しましょう。

ステップ2-2:職務経歴書

応募書類の中で

もっとも重要なのが職務経歴書

です。

その理由ですが、職務経歴書には

理由
  • 活かせる経験
  • 実施してきた主なプロジェクト
  • 自己PR

など記載するので

企業がもっとも評価に使用する

からです。

例えば企業が

企業

プロジェクトマネジメントができる人材が欲しい

という場合

悩む人

プロジェクトマネジメントできます!

職務経歴書に書いてると伝わりますよね。

逆に言えば

職務経歴書に書いていないことは

企業に伝わらないので評価されません。

自分のアピールしたいポイントや強みなどを漏れなく記載しましょう。

ステップ2-3:ポートフォリオ

グラフィックデザインなどの

  • クリエイティブ系の職業

にはポートフォリオが求められます。

ポートフォリオは

職務経歴書と同じくらい
重要な書類

になります。

理由は

理由
  • クリエイティブ系のスキルや実績は
    文章のみでは判断が難しい

からです。

具体的には

書類

○○という企業のWebサイトのデザインをしました

という文章だけでは

採用側の企業の求めている作風なのか
判断できない

ですよね。

そこで

ポートフォリオ

こんなデザインをしてきました

という

今までの実績が
一目でわかるポートフォリオが求められる

のです。

ポートフォリオには

決まったフォーマットやルールが

ありません。

そのためクリエイティブ系を狙う人は

他の業種より書類作成が大変になります。

しかし逆に言えば

自分のスキルが最大限アピールできる

チャンスがあります。

入念にポートフォリオを作り込みましょう。

ステップ3:求人に応募する

いよいよ求人に応募します。

応募する際は

自分の希望と企業の要望が
どれだけ合っているか

をポイントにしましょう。

自分の希望はもちろん大切ですが

書類選考通過には

理由
  • 企業の要望も考慮が必要

なのが現実です。

例えば

具体例

企業が

企業

管理職経験者が欲しい!

と募集をしているのに

悩む人

管理職未経験ですが応募しました!

なんて人は採用さいれない

のは当たり前ですよね。

上記はわかりやすい例ですが、

自分では判断しにくい場合もよくあります。

そんな時は転職エージェントの力を借りましょう。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

  • 書類選考に
    通過する可能性はあるのか
  • 可能性が低い場合
    どうすれば良いのか

を第三者目線で確認してくれます。

転職エージェントは

あなたを転職成功させることが仕事です。

そのため

冷静で客観的な見解

を示してくれますよ。

自分の希望する求人に

どんどん応募していっても構いませんが、

書類選考に落ち続けるのは

やはり辛いものです。

転職フクロウ

転職活動の流れもストップし、時間も精神も浪費しますよね。。。

どうしても挑戦したい!という企業以外は

企業の要望も考慮して応募する

ことをおすすめします。

ステップ4:面接対策をする、面接を受ける

面接は

面接の基本パターン自己分析

がしっかりできていれば大丈夫です。

その理由ですが、

転職時の面接内容は

理由
  • 面接の基本パターン
    • 自己紹介
    • 退職理由説明
    • 志望動機説明
    • 逆質問
  • フリートーク(雑談)

で構成される

からです。

転職フクロウ

私がある企業に内定を頂いた時は、3次面接までありましたが
1次面接〜3次面接まで全て
基本のパターン+フリートークでした。

フリートークになると、

どんな話になるか全く読めませんよね。

そんな時

自己分析で自分の
「武器」が明確になっている状態

であれば、「武器」を中心に

フリートークに対応していけます。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

面接対策や模擬練習

をしてくれます。

基本パターンはもちろん、

フリートークも練習できるので

初めての場合でも自信がつきます。

また

面接日程の調整

もしてくれますよ。

面接の基本パターンは抑えた上で、

あとはどんな話題が出ても良いように

自己分析で自分の「武器」を明確に
しておきましょう。

ステップ5:内定〜退職手続き

最終面接も終わりめでたく内定をもらえたら
ようやく内定を受け、退職手続きへと入ります。

しかしまだまだ気は抜けません。

なぜなら 複数の求人に応募している場合

理由
  • タイミング次第で
    非常に難しい判断を迫られる

からです。

例えば

具体例
本命企業

役員の都合が悪くなり、急で申し訳ないが面接日を変更させて欲しい

と本命企業の面接日が遅れ、

先に2番手企業の内定が出てしまった。

本命企業の結果を待ちたいが、

2番手企業の内定を受けるリミットに間に合わない。

悩む人

ここは2番手企業の内定を辞退して、本命企業にかけるべきか。。

悩む人

しかし、本命企業に落ちてしまったらどうしよう。。。

なんて場合は判断が難しいですよね。

そうならない為にも

「転職活動全体の流れ」を頭に入れて

計画的に進めましょう。

ステップ5-1:内定を受ける

内定をもらえるのは

最終面接当日〜1週間後くらいの間です。

複数の求人に応募している場合

内定をもらえるタイミングを
1週間以内にまとめる

ようにしておきましょう。

その理由は

内定を受けるかどうかを

理由
  • 待ってもらえる期間は1週間がリミット

になるからです。

タイミングを間違えば、

まだ他に結果が出ていない求人があるのに

内定を受けるか否かの判断

が必要になってしまいます。

転職フクロウ

私が過去内定を頂いた企業からは漏れなく
1週間以内に返事が欲しい
と言われてきましたし、
現職でも1週間以内を目処に回答をもらえるよう伝えています。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

  • 企業とのやり取り
  • 面接日程の調整

を行ってくれます。

うまく活用して

最終面接の日程を近い日に集める

ようにしてもらいましょう。

企業側の都合もあるので、

個人での調整に限界はありますが

内定をもらえるタイミングを合わせ
判断する時間を確保

しておきましょう。

ステップ5-2:退職手続き

内定を受けたら

すぐに退職手続きを開始

しましょう。

法令では

退職日の2週間前までに退職届けが受理

されれば問題ないことになっていますが

理由
  • スムーズに退職するためには
    可能な限り早く報告すべき

だからです。

  • 退職交渉
  • 業務の引き継ぎ

をする必要があるので、

時間はできる限り確保したいですし

時間があればあるほど

有休消化もしやすく

なります。

また就業規則で

退職届提出〜退職の期間が
すでに決められている

場合もあるので注意しましょう。

転職フクロウ

実際に私も今まで全て内定を受けた翌日に職場の上司に退職報告をしています。
毎回引き止めなどありますが、早く報告することでスムーズに退職できていますよ。

内定を受けたら

すぐ退職の意思を伝えましょう。

転職活動の流れは新型コロナの流行で変わった?

転職活動の流れは

新型コロナの流行では変わっていません。

ただし 面接の方法が、

対面からリモートに変化しています。

理由ですが、やはり

理由
  • 対面での接触を避ける為

に最終面接以外は

リモート面接へと変更

している企業がほとんどです。

転職フクロウ

私はこれまでに遠方の企業と面接する場合にリモート面接を体験してきましたが
今は近場の企業でもリモート面接になっています。

転職エージェントで「転職活動の流れ」を加速!

転職エージェントを利用すれば

世の中に合わせて
転職活動の流れがどう変わっているのか

をタイムリーに教えてもらえます。

転職エージェントを頼ることで

悩む人たち

いざ転職活動を始めてみたら情報が古かった

なんて事態を防止ますよ。

リモート面接が広がったことは

転職希望者にとっては有利

になりました。

これを良いチャンスだと思って、

転職にトライしてみるのはいかがでしょうか。

転職活動の流れと「効率的に進めるたった1つの方法」:まとめ

この記事では

これを解説
  • 転職活動の流れを
    効率的に進めるたった1つの方法
  • 転職活動の流れをスムーズに進める方法
  • 5つのステップでみる
    転職活動の具体的な内容

を解説しました。

最後に内容をまとめてみましょう。

まとめ:転職活動の流れと「効率的に進めるたった1つの方法」

効率的に進めるたった1つの方法は

転職エージェントを利用すること

転職活動全体の流れ

  1. 転職活動の準備
  2. 応募書類の作成
  3. 求人に応募
  4. 面接対策をして面接を受ける
  5. 内定〜退職手続き

流れを把握していると転職活動がスムーズに!

特に

転職活動の準備をしっかり行う

ことが大切!

転職活動全体の流れをしっかり理解し、

転職エージェントを活用することで

迷うことなくスムーズに

転職活動を進めていけますよ。

転職活動の流れや進め方はわかったけど

心配な人

どの転職エージェントを利用すれば良いかわからない。。。

という方は

こちらの記事に、私が今までの実績と経験から導き出した

  • おすすめ転職エージェント
  • 無駄なく効率的に利用する方法

をまとめています。

私も今までこの方法で

  • 転職活動で15社以上の内定獲得
  • 高難易度の異業種転職に2度成功
  • 転職で必ず年収UPに成功、現在1000万オーバー

しているので、ぜひチェックしてみてください。

転職フクロウ

同僚や友人もこの方法で転職に成功してます。あなたもこの記事を参考にして転職成功をつかみ取ってください!

以上
【初心者必見!】転職活動の流れと「効率的に進めるたった1つの方法」を教えます。
でした。

最後まで読んでいただきありがとうございます。

ではまた!

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